Ces programmes DPC indemnisés réunissent dans un lieu proche de votre exercice un groupe de praticiens intéressés par un sujet précis.
Les programmes proposés par l’AFPA DPC peuvent être déclinés dans chaque région, à la demande d’un pédiatre qui prendra en charge l’organisation pratique.

Ils consistent en réunions (2 ou 3 selon le programme choisi) de 1/2 journée (soirée possible) permettant l’échange des pratiques entre pairs autour des recommandations concernant le thème, étayées par la présentation d’un expert.

Ces programmes comportent un travail personnel simple mais obligatoire, permettant d’apprécier l’amélioration de sa propre pratique.

Vous pouvez choisir parmi les sujets proposés, après avoir constitué votre groupe de proximité ou groupe de pairs dont le responsable doit contacter le concepteur national du programme.

Formations indemnisées

Vous devrez vous inscrire sur le site   mondpc.fr

Principe

Ces programmes font appel à la méthode d’analyse de pratique par le suivi d’indicateurs agréée par la HAS: l’audit clinique ciblé (ACC).

Intérêt et inconvénients

Réalisés en groupe ces programmes comprennent des réunions (1 journée ou ½ journée) de mise en place, d’échanges de pratique et de mises au point d’expert, habituellement très appréciées pour leur convivialité. Il comprend un travail personnel et obligatoire de recueil de données sur ses propres observations : une occasion de connaître réellement sa pratique et de pouvoir en discuter avec des pairs.

L’approfondissement d’un sujet « ciblé » par rapport aux recommandations permet indiscutablement une réflexion qui amène une amélioration de pratique.

Le sujet étant choisi pour tous les membres d’un groupe peut parfois être moins attractif pour certains.

D’où un élément primordial pour la réussite du programme : la qualité de l’expert choisi.

Les difficultés techniques pouvant être rencontrées dans la partie du programme réalise sur le site ne sont en rien insurmontables.

Organisation

Mise en place

  • Constituer un groupe de proximité (au moins 5 pédiatres pour pouvoir échanger, nombre maximum de 18 à 20 pour garder la convivialité),
  • choisir un programme DPC,
  • contacter le responsable du programme,
  • choisir l’expert (éventuellement avec l’aide du responsable du programme),
  • choisir un lieu et une date pour la première réunion,
  • demander à chaque participant de s’inscrire en envoyant, la fiche signalétique  au secrétariat DPC.

Déclarer au secrétariat le nom du groupe, le lieu exact et la date de la première réunion avec le nom des participants en listing Excel (tout ceci peut se faire par mail)

Pour votre première réunion:

Le responsable du programme fera parvenir :

  • le programme « officiel »,
  • un diaporama qui vous servira de support et que vous pouvez modifier ou améliorer à votre convenance,
  • la bibliographie nécessaire (au minimum celle des recommandations sur lesquels repose le programme).

Le secrétariat fera parvenir le dossier administratif ANDPC. L’organisateur du groupe se charge de la convocation des participants et de la venue de l’expert. Expliquer aux participants le principe de remplissage des grilles et comment se rendre sur le site de l’AFPA pour réaliser son travail personnel, avec l’aide du diaporama fourni.

Les participants seront inscrits sur le site par le secrétariat DPC et recevront individuellement leur login et leur mot de passe pour entrer sur le site. Seuls les membres de votre groupe seront autorisés à rentrer sur votre programme.

Ils se rendent sur le   site DPC (Talentsoft)

Pour ne pas faire d’erreur vous pouvez vous reporter au document « Le développement des pratiques professionnelles dans le DPC » consultable sur la page d’accueil du DPC.

Entre les deux réunions : deux périodes de recueil de données au cabinet sur ses dossiers personnels (ACC) et saisie obligatoire de ces données sur le site AFPA DPC.

Dès la première réunion, vous préciserez les dates des deux périodes de recueil de données au cabinet : J0 à J60 (0 à 2 mois) et J150 à J210 (3 à 6 mois) en général. (Exemple : 1e réunion le 5 mai = 1e période de recueil (rétrospective) du 5 mai au 5 juillet et 2e période de recueil (prospective) du 5 septembre au 5 novembre) ; possibilité de 2e réunion entre le 5 et le 15 novembre)

La seconde réunion, pour des raisons administratives, doit obligatoirement avoir lieu avant le 15 décembre de l’année en cours et se tient entre J 90 et J 210, 3 à 7 mois après la première. Mieux vaut en déterminer la date dès la première réunion. Elle se déroule comme la première sur le plan organisation, préparation et documents administratifs

Les frais seront réglés sur facture directement par le trésorier d’AFPA DPC.

– Location de salles, de matériel

– Honoraires de l’organisateur : 500 euros par réunion.

– Honoraires de l’expert : 350 euros par demi-journée (avec prise en charge des frais).

Attention ! Les budgets sont très serrés : prévoir au plus juste pour la salle et la restauration. Avant de signer les devis pour les locations de salle, vous êtes priés d’en référer au secrétariat d’AFPA DPC.

En fin de programme :

  • Le certificat DPC est à télécharger sur le site pour alimenter votre compte en vue de la certification périodique.
  • Le dossier administratif ANDPC ne sera clôturé qu’après validation pour tous de l’ACC. Cette validation conditionne votre indemnisation par l’ANDPC.

La responsable DPC d’AFPA DPC: Dr Liliane Cret